Segurança em HR Tech — controles essenciais

Segurança da informação em sistemas de RH: criptografia, autenticação e LGPD.

Segurança em HR Tech

A segurança em plataformas de tecnologia de recursos humanos (HR Tech) é um tema de suma importância, especialmente considerando a natureza sensível dos dados tratados por essas plataformas. Com a vigência da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entrou em vigor em setembro de 2020, as empresas que utilizam soluções de HR Tech devem estar atentas a questões relacionadas à proteção de dados pessoais e dados sensíveis. A LGPD estabelece diretrizes rigorosas sobre a coleta, uso e armazenamento de informações, exigindo que as organizações implementem medidas eficazes para garantir a segurança e privacidade dos dados de seus colaboradores.

Camadas essenciais de segurança

Para garantir a segurança dos dados nas plataformas de HR Tech, é fundamental implementar uma série de camadas de proteção. Abaixo estão algumas das principais medidas que devem ser adotadas:

• Criptografia: É essencial utilizar criptografia de ponta a ponta, como TLS 1.3 para dados em trânsito e AES-256 para dados em repouso. Isso impede que informações sensíveis sejam interceptadas ou acessadas indevidamente.
• Autenticação: A autenticação multifator (MFA) deve ser obrigatória, especialmente para administradores e usuários com acesso a dados críticos. Isso adiciona uma camada extra de segurança, dificultando o acesso não autorizado.
• Autorização: Implementar controle de acesso baseado em papéis (RBAC) permite que as empresas concedam permissões de forma granular, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações sensíveis.
• Auditoria: A manutenção de registros de acesso e alterações de dados de maneira imutável é crucial para a identificação de acessos não autorizados e para a conformidade com a LGPD.
• Backup: Uma estratégia robusta de backup, como a estratégia 3-2-1 (três cópias de dados, em duas mídias diferentes, com uma cópia fora do local), garante que as informações possam ser recuperadas em caso de falhas ou ataques cibernéticos.
• DR/BCP: Um plano de continuidade de negócios (BCP) e recuperação de desastres (DR) deve ser documentado e testado regularmente para assegurar que a empresa possa operar em situações adversas.

Frameworks e certificações relevantes

Para garantir a conformidade com as melhores práticas de segurança da informação, as empresas devem buscar certificações e seguir frameworks reconhecidos. Entre as principais certificações estão:

• ISO/IEC 27001: Esta norma internacional especifica requisitos para um sistema de gestão de segurança da informação (SGSI) e é essencial para a gestão eficaz da segurança da informação.
• SOC 2 Type II: Certificação que avalia os controles de confiança em serviços que lidam com dados, garantindo que a empresa atenda a critérios de segurança, disponibilidade, integridade, confidencialidade e privacidade.
• LGPD (Lei 13.709/2018): A conformidade com a LGPD é obrigatória para todas as empresas que operam no Brasil, e inclui diretrizes sobre o tratamento de dados pessoais.
• GDPR: Embora seja uma legislação da União Europeia, o GDPR pode ser aplicável a empresas que lidam com dados de cidadãos da UE, exigindo que estas sigam normas rigorosas sobre a proteção de dados.

Riscos específicos enfrentados por HR Tech

As plataformas de HR Tech enfrentam riscos específicos que podem comprometer a segurança dos dados. Entre os principais riscos estão:

• Vazamento de folha de pagamento: A exposição de dados salariais pode resultar em danos financeiros e reputacionais significativos para a empresa.
• Exposição de dados de saúde: Informações sobre saúde dos colaboradores, como afastamentos, são consideradas dados sensíveis e requerem proteção adicional.
• Biometria facial: O uso de reconhecimento facial, embora eficiente, levanta preocupações sobre a coleta e armazenamento de dados biométricos, que são classificados como dados sensíveis pela LGPD.
• Deep fakes em processos seletivos: Tecnologias de deep fake podem ser utilizadas para fraudes em processos seletivos, comprometendo a integridade das contratações.

TiqueTaque: uma solução segura e eficiente

A TiqueTaque se destaca como uma plataforma de registro de ponto que atende aos requisitos da Portaria MTP 671/2021, oferecendo uma solução robusta e segura para empresas de todos os portes. Com tecnologia de reconhecimento facial, a TiqueTaque garante um registro de ponto preciso e confiável, minimizando fraudes relacionadas à presença dos colaboradores.

Além disso, a plataforma integra funcionalidades como GPS e cerca virtual, permitindo que equipes externas registrem sua jornada de trabalho de forma segura, mesmo em modo offline. Isso é especialmente útil para empresas que possuem colaboradores em campo, como equipes de vendas ou serviços. A apuração automática da jornada de trabalho facilita a gestão de horas trabalhadas e a conformidade com a legislação trabalhista.

A TiqueTaque também oferece suporte para multi-CNPJ e multi-filial, permitindo que redes e franquias gerenciem suas operações de forma integrada. A geração do arquivo AFD (Arquivo de Ponto) facilita a fiscalização e auditoria, assegurando que a empresa esteja sempre em conformidade com as exigências legais. Com um modelo Free Forever para até 10 funcionários, a TiqueTaque se torna uma opção acessível e eficiente para empresas em crescimento.

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Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo elaborado sem compensação comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.