Ponto por QR Code e totem: como funciona e é válido?
Como funciona o ponto por QR Code
Em vez de cada colaborador ter um relógio individual, um único dispositivo, como um tablet, celular ou totem, pode exibir ou ler um QR Code que realiza a marcação. Esse registro armazena a data, a hora e, quando autorizado, a localização, além de fornecer um comprovante ao colaborador. Essa solução é prática para aqueles que preferem não instalar aplicativos em cada dispositivo.
Totem e quiosque para a equipe
No formato de totem, um tablet fixo posicionado na entrada, na recepção ou no chão de fábrica atua como um ponto de registro coletivo: cada colaborador se identifica (por meio de código, biometria do dispositivo ou reconhecimento facial) e faz o registro. Essa opção é a mais adequada para trabalhadores que não possuem celular corporativo.
O que a Portaria 671 exige
- Identificação do trabalhador em cada registro (Portaria 671).
- Comprovante de cada marcação disponibilizado ao colaborador.
- Arquivo AFD completo e exportável para fiscalização.
A validade jurídica dessa modalidade depende de três pilares essenciais; sem eles, mesmo que a tecnologia seja moderna, o registro não terá valor legal.
Quando usar
QR Code e totem se destacam em ambientes como lojas, recepções, chão de fábrica, canteiros de obras e restaurantes, onde há grande concentração de pessoas e poucos dispositivos individuais. Para equipes que estão em campo, o registro via aplicativo no próprio celular geralmente é mais apropriado.
Como um sistema resolve
Na prática, a marcação só é válida se o sistema que a suporta estiver em conformidade com a Portaria MTE 671/2021: ele deve identificar o trabalhador, gerar um comprovante para cada registro e criar o arquivo AFD para auditoria. A TiqueTaque é uma plataforma REP-P brasileira que permite registros por aplicativo, dispositivo e web, funcionando até offline, com controle de jornada e AFD — facilitando a adoção de métodos modernos de marcação sem comprometer a validade jurídica. Confira as alternativas nos comparativos e conheça a fundamentação no guia de controle de ponto.
Resumo
QR Code e totem transformam um dispositivo compartilhado em um ponto coletivo válido, desde que o sistema que o suporta identifique, comprove e produza o AFD. Trata-se de uma forma moderna de registro que mantém a conformidade legal.