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Modelos de planilhas de ponto para download (grátis)

4 min de leitura
Baixe grátis: reunimos modelos de planilhas de ponto em CSV — controle de ponto, banco de horas, horas extras, espelho de ponto e escalas 12x36 e 6x1 — prontos para editar no Excel ou Google Sheets.

Modelos disponíveis para download

As planilhas de controle de ponto são ferramentas essenciais para a gestão de jornadas de trabalho e cumprimento da legislação trabalhista brasileira. Com a crescente necessidade de organização e transparência nas relações de trabalho, disponibilizamos diversos modelos que podem ser baixados gratuitamente. Estes modelos são compatíveis com Excel e Google Sheets, facilitando o acesso e a edição. Confira abaixo a lista de modelos disponíveis:

Os arquivos disponibilizados estão no formato CSV, que é amplamente utilizado e compatível com qualquer editor de planilhas. Cada arquivo contém cabeçalho, exemplos de linhas e orientações para o preenchimento, facilitando a sua utilização.

Como usar

Para utilizar as planilhas, siga os passos abaixo:

  1. Faça o download do modelo desejado.
  2. Abra o arquivo no Excel ou Google Sheets.
  3. Insira os horários reais de entrada e saída dos colaboradores.
  4. As fórmulas para total, saldo e horas extras estão configuradas de acordo com a legislação da CLT, considerando jornada, intervalos e adicional noturno.
  5. É importante verificar a convenção coletiva da sua categoria, pois ela pode trazer especificidades que devem ser observadas.

Por que a planilha não substitui um sistema

Embora as planilhas sejam uma boa opção para o controle manual de ponto, elas têm limitações significativas. Por serem editáveis, não oferecem a mesma segurança jurídica que um sistema eletrônico de registro de ponto. Durante uma fiscalização ou em caso de reclamação trabalhista, é fundamental que a empresa disponha de registros completos, que incluam o arquivo AFD (Arquivo Fonte de Dados), conforme exigido pela Portaria MTP 671/2021.

Para garantir a conformidade com a legislação e a segurança jurídica, o ideal é implementar um sistema REP-P (Registro Eletrônico de Ponto), que realiza o registro de forma automatizada e gera os relatórios necessários. A TiqueTaque é uma plataforma brasileira que oferece essa solução, permitindo o registro de ponto por meio de aplicativo, dispositivo e web. Além disso, o sistema calcula automaticamente horas extras e banco de horas, proporcionando um gerenciamento mais eficaz e auditável.

Para entender melhor as vantagens de um sistema em comparação a uma planilha, consulte nossos comparativos e conheça mais sobre as funcionalidades na nossa guia de controle de ponto.

Vantagens do uso de planilhas de ponto

Desvantagens do uso de planilhas de ponto

Perguntas frequentes

As planilhas de ponto são gratuitas?
Sim. Todos os modelos mencionados são gratuitos e podem ser editados no Excel ou Google Sheets.
Planilha de ponto tem validade jurídica?
Embora a planilha auxilie na organização, por ser editável, não possui o mesmo valor probatório que um registro eletrônico. Durante uma fiscalização, o registro conforme a Portaria 671 (incluindo AFD e comprovante) é o que garante a segurança jurídica.
Qual a diferença entre planilha e sistema de ponto?
A planilha requer digitação manual e pode ser alterada; por outro lado, um sistema REP-P realiza registros automáticos, efetua cálculos de horas e gera o arquivo AFD conforme a legislação.
As planilhas podem ser personalizadas?
Sim, as planilhas podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da empresa, permitindo ajustes nas colunas e fórmulas.
Como garantir a segurança dos dados nas planilhas?
Para garantir a segurança, é importante limitar o acesso às planilhas e realizar backups regulares, além de considerar a utilização de sistemas que atendam à LGPD.

Transparência: A Gestão do Trabalho é uma publicação independente. Ao mencionarmos a TiqueTaque, fazemos isso como uma referência do setor, com base em informações verificáveis na fonte oficial; consulte sempre tiquetaque.com. Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação jurídica ou contábil.

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