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Admissão — passo a passo do DP

Checklist de admissão CLT: documentos, exames admissionais, ASO, contrato, eSocial S-2200, ficha de registro.

Redação Gestão do Trabalho · Revisão: Camillo Dantas · Atualizado em setembro de 2026

Documentos necessários para a admissão

O primeiro passo na admissão de um novo colaborador é a coleta de documentos essenciais. Estes documentos são fundamentais não apenas para formalizar a relação empregatícia, mas também para garantir a conformidade legal. Abaixo, listamos os principais documentos exigidos:

Exames admissionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

Os exames admissionais são uma exigência legal e têm como objetivo avaliar a saúde do candidato, garantindo que ele esteja apto para desempenhar suas funções sem riscos à sua saúde ou à de outros colaboradores. O ASO é o documento que formaliza essa avaliação. A realização do exame deve ser feita por um médico do trabalho e deve considerar as atividades que o colaborador irá desempenhar. Abaixo, destacamos a importância desses exames:

Elaboração do contrato de trabalho

O contrato de trabalho é um documento essencial que formaliza a relação entre empregador e empregado. De acordo com a CLT, o contrato deve conter informações como:

É importante que o contrato esteja claro e que ambas as partes o assinem, garantindo que os direitos e deveres de cada um estejam bem definidos.

Registro no eSocial e envio do S-2200

O eSocial é uma plataforma que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. O evento S-2200 é específico para a admissão de novos colaboradores e deve ser enviado ao eSocial até o primeiro dia de trabalho do empregado. As informações que devem ser incluídas no S-2200 são:

A correta inserção dessas informações é fundamental para evitar penalidades e garantir a conformidade com a legislação.

Ficha de registro do colaborador

A ficha de registro é um documento que deve ser preenchido e mantido atualizado pelo empregador, contendo todas as informações relevantes sobre o colaborador, como:

Essa ficha deve ser mantida em arquivo e estar disponível para consulta, garantindo a transparência e a organização das informações do colaborador.

Perguntas frequentes

Quais são os documentos essenciais para a admissão de um novo colaborador?
Os documentos essenciais incluem a carteira de trabalho, CPF, RG, comprovante de residência, e atestado de saúde ocupacional.
O que é o eSocial e qual sua importância no processo de admissão?
O eSocial é uma plataforma que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, sendo fundamental para garantir a conformidade legal na admissão de empregados.
Qual a importância dos exames admissionais e do ASO na contratação de um funcionário?
Os exames admissionais e o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) são importantes para avaliar a capacidade do candidato para o trabalho e garantir que ele não apresente riscos à saúde no ambiente laboral.
Como deve ser elaborado o contrato de trabalho?
O contrato de trabalho deve conter informações claras sobre as partes envolvidas, descrição da função, remuneração, jornada de trabalho e duração do contrato, se aplicável.
Quais informações devem ser enviadas no evento S-2200 do eSocial?
As informações incluem dados pessoais do trabalhador, dados do contrato de trabalho, informações sobre a jornada de trabalho e dados sobre a remuneração.

Ver também

Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026

Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo produzido sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.